La confidencialidad de su información personal es importante para Summa Architectural Metal and Structural Inc. (en adelante, «Summa«, «nosotros«, «nuestro«). Por esta razón, hemos implementamo medidas de protección y prácticas de sana  gestión en el tratamiento de sus datos personales, según las leyes aplicables; particularmente la Ley 25.

Esta política de confidencialidad (la » Política «), que debe ser leída junto con las Condiciones de uso del sitio web y los contratos de servicio celebrados con Summa, describe nuestras prácticas con respecto a la recopilación, el uso, el procesamiento, el almacenamiento y la divulgación de información personal de nuestros clientes, visitantes y usuarios.

Al utilizar nuestro  sitio web https://summametal.com/fr/  (el «Sitio web«) o comunicarse con nosotros a través de las redes , usted acepta que podemos recopilar, usar, procesar, almacenar y divulgar su información personal de acuerdo con los términos y condiciones descritos en este documento. Si no se adhiere al cumplimineto de esta Política, no está autorizado a visitar, acceder o utilizar nuestro sitio web, ni a compartir su información personal a través de estos medios.

Esta Política se aplica a la información personal de los empleados, representantes, consultores y toda persona afiliada a Summa, como así también a toda información que constituya una información personal según lo definido por la ley aplicable.

 

Propósito

Esta Política le indica qué información personal recopilamos, cómo la procesamos y cuándo necesitamos compartirla con subcontratistas o terceros.

El término «información personal» significa todo dato sobre una persona física que revele, directa o indirectamente, cualquier aspecto sobre la identidad, las características o las actividades de esa persona. Por ejemplo: su nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico personal, información financiera o números de identificación personal.

 

Contáctenos

Ante cualquier pregunta, comentario, solicitud, inquietud, ejercicio de derechos o queja con respecto a esta Política de confidencialidad debe dirigirse a nuestro Representante de la protección de información personal  (RPIP) a la siguiente dirección:

Nombre:                                    Lucía Brandeiro

Correo electrónico :                rprp@summametal.com

Dirección :                                 3140, Blvr. des Entreprises

Terrebonne (Quebec) J6X4J8 Canadá

 

Consentimiento para la recopilación de información personal

Para Summa, el respeto de la privacidad y la confidencialidad de sus datos es esencial. Por ende, esta Política le indica la información que recopilamos electrónicamente, los fines para los cuales lo hacemos, los medios utilizados para la recopilación, la forma de procesarla, las situaciones en las cuales necesitamos divulgarla a subcontratistas o terceros, las medidas de confidencialidad y seguridad, como así también sus derechos en relación con su información personal.

Al proporcionarnos su información personal, usted autoriza  a Summa a recopilarla  y procesarla para que podamos proporcionarle nuestros productos y servicios. Tenga en cuenta que usted mantiene el control de su información personal en todo momento y que puede optar por no compartirla.  Para ello, simplemente debe comunicárnoslo al momento de la recopilación de la información ya sea en papel, verbalmente o en presencia de un miembro de nuestro personal.  También puede consultar a nuestro RPIP e indicarle que se niega a la recopilación de datos electrónicos.  En este caso, es posible que no podamos servirlo.

El consentimiento que nos da al momento de la recopilación o procesamiento de su información personal puede ser retirado en cualquier momento. Nos aseguraremos de respetar su elección de acuerdo con nuestras obligaciones legales.

En el ejercicio de nuestras actividades, recopilamos y utilizamos información personal cuando:

• Navega por nuestro sitio web;
• Se comunica por teléfono y correo electrónico;
• Utiliza Wi-Fi en nuestros lugares de trabajo;
• Interactúa en redes sociales como Facebook, Instagram, LinkedIn;
• Interactúa con nuestros representantes autorizados;
• Graba audios o videos.

 

Información personal recopilada y utilizada

En el marco de nuestras operaciones, podemos recopilar, procesar y utilizar diferentes tipos de información personal. Nos esforzamos por limitarla a la que sea estrictamente necesaria para proporcionarle nuestros servicios y a la que la ley permite.

La información personal que recopilamos a través de la tecnología incluye:

Categorías	Ejemplos de información	Medios, fines de la recopilación y uso
Datos de identificación	Nombre completo, dirección, correo electrónico, código postal, número de teléfono	Recopilamos esta información cuando completa el formulario de contratación. Recopilamos esta información cuando se contacta con nosotros.
Datos de productos o servicios	Datos sobre los servicios que le hemos proporcionado o que usted decide brindarnos, por ejemplo, al completar un formulario, responder a encuestas o al ponerse en contacto con uno de nuestros empleados o representantes.	Recopilamos esta información para ofrecer o mejorar nuestros productos y servicios o para desarrollar nuevos. Recopilamos esta información para responder sus preguntas, recopilar comentarios o asistirlo, si fuera necesario.
Datos profesionales o relacionados con el empleo	Currículum vitae, lugar de empleo, cargos, empleadores, afiliación sindical, empresas propias, salario o  ingresos  de trabajo por cuenta propia e información de antecedentes penales.	Recopilamos esta información para evaluar su solicitud de empleo.

 

Siempre respetamos los fines para los cuales recopilamos su información personal. Si deseamos usarla o divulgarla para cualquier otro propósito, le pediremos su consentimiento; excepto cuando la ley lo permita.

 

Personas menores de 14 años

No recopilamos ni utilizamos deliberadmente información personal de ninguna persona menor de 14 años. Si este fuera su caso, no debe proporcionarnos su información personal sin el consentimiento de sus padres o tutores.

Si usted fuera el padre o tutor y se diera cuenta de que su hijo nos ha proporcionado información personal sin su consentimiento, comuníquese con nosotros como se establece en la sección «Contáctenos» para solicitar que la misma sea eliminada de nuestro sistema.

 

Divulgación de información personal

Durante nuestra actividad empresarial, ponemos su información personal a disposición de nuestros empleados, consultores o agentes cuyas funciones lo requieran.

Si bien tratamos de evitar compartirla con terceros, podemos acudir a proveedores de servicios para realizar servicios en nuestro nombre. En estas circunstancias, sólo proporcionamos la información personal necesaria para llevar a cabo el contrato y nos comprometemos a garantizar que se respeten los principios establecidos en esta Política. El siguiente cuadro establece los fines para los cuales divulgamos su información personal:

Categorías de terceros	Razones
Proveedores de servicios o socios	Para realizar funciones en nuestro nombre, como almacenar datos, alojar, mantener y mejorar nuestro sitio web, administrar nuestros servicios de tecnología internet, administrar y proteger  bases de datos.
Asesores profesionales	Podemos divulgar su información personal a nuestros consultores legales, financieros, bancarios, contables o de otro tipo en la medida que fuera necesario al cumplimiento de nuestras obligaciones.
Agencias policiales y gubernamentales	Es posible que recibamos solicitudes de la policía u otras autoridades gubernamentales para acceder a su información personal. Antes de proporcionarla, verificamos que la solicitud sea legítima.

Asimismo, estos proveedores de servicios nos garantizan que se implementarán las medidas de seguridad adecuadas para resguardar su información personal antes de que la misma les sea transmitida. Cuando su información personal ya no les es necesaria, les pedimos que la destruyan de manera adecuada.

La información personal que recopilamos y almacenamos permanece protegida y está alojada de forma segura en servidores que pueden estar ubicados fuera de Quebec, particularmente en Canadá y en Estados Unidos.

También podemos, en estricto cumplimiento con esta Política,  compartir, transferir o comunicar, su información personal con terceros cuando así lo exija la ley o en relación con una transacción comercial que implique la venta, transferencia o cesión, total o parcial, de Summa o de nuestros activos.  En este caso, se lo notificaremos antes de que su información personal se rija por una política de confidencialidad diferente.

No vendemos, comercializamos ni divulgamos su información personal a terceros, salvo excepciones previstas por la ley.

 

Conservación de la información personal

De acuerdo con lo estipulado por la ley, sólo conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada, a menos que usted dé su consentimiento para que se use o procese con otro propósito. Pasado dicho lapso temporal, la misma será destruida o anonimizada de forma segura.

Para obtener más información sobre los períodos durante los cuales se conserva su información personal, comuníquese con nosotros como se indica en la sección «Contáctenos».

 

Derechos con respecto a la información personal

Usted tiene los siguientes derechos:

• Acceso: derecho a estar informado acerca de la información personal que poseemos respecto a su persona y a solicitar una copia impresa de todos los documentos que la contengan, salvo excepciones previstas por la ley aplicable;
• Exactitud y rectificación: derecho a que se rectifique, modifique y actualice su información personal si está incompleta, desactualizada o es ambigua u inexacta;
• Exclusión: derecho a retirar o cambiar su consentimiento en todo momento para que Summa no recopile, utilice, divulgue o conserve su información personal, según las restricciones legales y contractuales aplicables;
• Desindexación: derecho a solicitarnos que dejemos de difundir su información personal y a desindexar cualquier enlace a su nombre que proporcione acceso a esa información si dicha divulgación contraviniera la ley o una orden judicial;
• Información: derecho a estar informado cuando sea objeto de una decisión basada exclusivamente en el procesamiento automatizado o cuando se utilice tecnología de identificación, localización o elaboración de perfiles y de los medios ofrecidos para activar estas funciones;
• Reclamación: derecho a presentar una reclamación ante la Comisión de acceso a la información, sujeto a las condiciones establecidas en la legislación aplicable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros como se establece en la sección «Contáctenos».

 

Protección de la información personal

Summa ha implementado medidas de seguridad físicas, tecnológicas y organizativas para proteger adecuadamente la confidencialidad y seguridad de su información personal contra pérdida, robo o cualquier acceso, divulgación, copia, comunicación, uso o modificación no autorizados. Estas medidas incluyen el control del acceso a nuestras oficinas y equipos, la creación de una conexión segura en nuestro sitio web entre su dispositivo y nuestro servidor (protocolo SSL, aplicaciones de monitoreo de red y cortafuegos), la copia de seguridad de la computadora, la educación de los empleados de Summa sobre esta Política, la obtención de su compromiso de cumplirla y respetar la confidencialidad de su información personal, como así también la adopción de un enfoque orientado en particular a la conservación y destrucción seguras de su información personal.

Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos miembros del personal que la necesitan para desempeñar sus funciones. Estas personas sólo tienen acceso a la información necesaria para cumplir con sus tareas.

A pesar de la adopción de tales medidas, no podemos garantizar la seguridad absoluta de su información personal. Si tiene motivos para creer que la misma ya no está protegida, póngase en contacto con nosotros de inmediato como se establece en la sección «Contáctenos».

 

Limitación de responsabilidad

Summa se compromete a tomar todas las medidas razonables para garantizar un nivel de confidencialidad y seguridad de la información personal que cumpla con los estándares tecnológicos adecuados para su sector de actividad.

No obstante, usted declara que comprende y reconoce que ningún sistema informático ofrece seguridad absoluta y que siempre existe un elemento de riesgo al transmitir información personal a través de la red pública: Internet.

Por la presente, usted acepta que Summa no será responsable de ninguna violación de la confidencialidad, piratería informática, virus, pérdida, robo, uso indebido o alteración de la información personal transmitida o alojada en sus sistemas o en los de terceros. También declara que renuncia a cualquier reclamación en este sentido, salvo en caso de negligencia grave o dolo por parte de Summa. En consecuencia, usted acepta eximir a Summa y a sus funcionarios, directores, personas relacionadas y socios comerciales de toda responsabilidad por daños de cualquier tipo, ya sean directos o indirectos, incidentales, especiales o consecuentes en relación con el uso de su información personal.

En caso de que se produzca una violación de la confidencialidad o seguridad de su información personal que suponga un alto riesgo para sus derechos y libertades, usted será notificada tan pronto como sea posible, y Summa tomará las medidas necesarias para mantener la confidencialidad y seguridad de su información personal.

 

Google Analytics

Google Analytics es un servicio de análisis web que proporciona estadísticas básicas y herramientas analíticas.

La información se almacena principalmente en Estados Unidos. Google podrá compartir esta información con terceros si así se lo exige la ley o cuando la procesa en su nombre. La información también se comparte en las cuentas de Google Ads y Google Search Console del Gobierno de Quebec.

Las cookies publicitarias de Google también se utilizan para recopilar información demográfica y centros de interés de los internautas. Esta información no puede asociarse a un individuo. Google nunca vinculará la información recopilada con ningún otro dato o información que mantenga.

Para obtener más información sobre la información recopilada por Google y su uso, consulte la  Política de privacidad y los Términos de servicio de Google.

Si lo desea, puede evitar que Google almacene su información de navegación instalando el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics en su computadora. Este enlace se abrirá en una nueva ventana. En los dispositivos móviles, puede utilizar un navegador privado o utilizar el modo «incógnito».

 

Actualización de esta Política

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política en cualquier momento de acuerdo con la ley aplicable. Si realizamos algún cambio, publicaremos la Política de privacidad revisada, actualizaremos la fecha de entrada en vigor y notificaremos la actualización en la página de inicio de nuestro sitio web. El aviso indicará la fecha de publicación, el objetivo general de las modificaciones y la fecha de entrada en vigor de las mismas.

Le recomendamos que revise esta Política cada vez que acceda a nuestro sitio web para mantenerse informado sobre las medidas de seguridad y el buen tratamiento de su información personal.

Si no está de acuerdo con los nuevos términos de la Política de confidencialidad, le rogamos que no utilice nuestro sitio web y nuestros servicios. Si decide seguir haciéndlo después de que entre en vigor la nueva versión de nuestra Política, el uso que haga de nuestro sitio web y nuestros servicios se regirá por la nueva versión de la Política.

Esta política se actualizó por última vez el 1 de abril de 2024.